Carro errado, lugar errado: dor de cabeça do gestor de frotas

02/03/2022

À medida que vemos mais e mais empresas retornarem ao trabalho no escritório, e reuniões e eventos presenciais voltarem, o papel do gestor de frotas está passando por mais uma transformação. Parte gerente financeiro, parte gerente de recursos humanos e parte responsável pela sustentabilidade, o gestor de frotas de hoje é um membro vital da equipe de gestão geral, com suas decisões e escolhas tendo um impacto significativo nos resultados dos negócios.

Nos últimos dois anos, o que as empresas querem, precisam e esperam de sua frota de veículos é mais diverso do que nunca. As situações de negócios mudaram rapidamente, e novas regulamentações e atitudes significaram que as estratégias de mobilidade também tiveram que mudar.

Embora possamos estar retornando a alguma forma de normalidade, a sensação de incerteza provavelmente permanecerá por um tempo ainda. As consequências de fechamentos de fábricas, escassez de materiais e novos acordos comerciais estão afetando muitas empresas e elas estão tendo que encontrar novas maneiras de mitigar esses problemas.

Apesar desse cenário bastante turbulento, os gestores de frotas ainda têm a tarefa de manter seus motoristas da empresa na estrada, em veículos adequados e seguros. Então, como eles garantem que atendem a essas necessidades e têm acesso a uma frota adequada?

Com a gama de opções de mobilidade disponíveis, não é mais necessário ter um pool caro e inflexível de carros parados no estacionamento da empresa – a ideia de ‘uso’ em vez de propriedade total ou acordos de leasing de longo prazo faz mais sentido, tanto para as finanças da empresa quanto para metas de transporte mais limpo e verde.

O transporte sustentável que ajuda a reduzir a pegada de carbono agora é indispensável para a maioria das empresas, e uma maneira de reduzir as emissões totais é ter veículos na frota apenas quando são necessários. O que estamos vendo é mais e mais empresas recorrendo ao aluguel – seja por apenas algumas horas ou por alguns meses.

Isso significa que as empresas não estão presas a compromissos de compra ou leasing de longo prazo, mantendo o dinheiro onde é mais necessário. Também mitiga problemas de fornecimento. Enquanto os problemas persistem com a disponibilidade de novos veículos, o aluguel oferece aos motoristas acesso aos veículos de que precisam para realizar o trabalho. Além disso, carros mais limpos e verdes ajudam as empresas a se prepararem para o zero líquido.

Com a introdução e extensão de mais zonas de ar limpo impactando a forma como as empresas operam, o aluguel oferece acesso aos mais recentes carros elétricos, híbridos e a gasolina, com a oportunidade de experimentar antes de comprar. E há uma vantagem importante adicional que é toda sobre a saúde e segurança do motorista. Gestores de frotas e viagens de negócios podem ter confiança de que seus motoristas da empresa estão em veículos seguros e confiáveis, com manutenção e revisões regulares também cuidadas.

Curiosamente, o que também estamos descobrindo é que muitas empresas têm veículos em seus estacionamentos, mas eles não estão no lugar certo para os funcionários que precisam deles. E isso está mudando a forma como os carros da empresa e de pool estão sendo usados. Enquanto o aluguel de veículos de médio e longo prazo pode ser amplamente utilizado por gestores de frotas como parte de sua estratégia para otimizar a utilização da frota, o compartilhamento de carros corporativos a partir do estacionamento do escritório pode ser uma opção menos familiar. No entanto, pode ser uma ótima opção para ajudar as empresas a melhorar o acesso aos carros para seus motoristas por curtos períodos de tempo.

Tecnologias novas e inovadoras, como o sistema ‘Tap and go’ da Europcar, podem ser instaladas em carros de pool com a opção de apenas instalar a tecnologia e a plataforma de reservas ou acessar nossa frota também. Usando um aplicativo para todos os dispositivos, os motoristas podem reservar seu próprio aluguel, enquanto permitem que gestores de frotas e viagens supervisionem e monitorem o uso de sua frota de negócios de forma eficiente. O monitoramento e relatórios, através da plataforma, fornecem atualizações em tempo real sobre reservas, utilização de veículos e até mesmo consumo de CO2.

O compartilhamento de carros corporativos não é apenas um método eficaz de garantir o uso ótimo dos recursos de veículos, mas também significa que as empresas não precisam mais depender de carros de ‘frota cinza’, que tendem a ser mais antigos, menos confiáveis, mais poluentes e geralmente não estão equipados com os mais recentes recursos de segurança.

Permanecer ágil continuará sendo a palavra de ordem à medida que avançamos em 2022. O ‘uso’ de veículos em vez de ‘propriedade’ – qualquer que seja a duração – continuará a apoiar as empresas a aproveitarem ao máximo suas oportunidades sem ter que se comprometer com despesas de capital potencialmente onerosas em tempos econômicos incertos.